Wzory protoko\u0142\u00f3w post\u0119powania, cho\u0107 zmieniane od czasu do czasu, odk\u0105d pami\u0119tam zachowuj\u0105 podobny charakter. Stanowi\u0105 podstaw\u0119 do zebrania wszystkich najistotniejszych informacji o post\u0119powaniu w jednym miejscu – tak aby by\u0142y one \u0142atwo dost\u0119pne. Maj\u0105 swoje felery (wynikaj\u0105ce z braku praktycznego podej\u015bcia autor\u00f3w – cho\u0107by ostatnio umieszczenie wskazania os\u00f3b podpisuj\u0105cych umow\u0119 w jednym z pierwszych punkt\u00f3w protoko\u0142u), ale co do zasady sprawdzaj\u0105 si\u0119 nie\u017ale. Pod warunkiem, \u017ce s\u0105 prawid\u0142owo i na bie\u017c\u0105co wype\u0142niane.<\/p>\n\n\n\n
Czemu na bie\u017c\u0105co? C\u00f3\u017c, powody s\u0105 dwa. Jeden prozaiczny – tak jest po prostu zamawiaj\u0105cemu naj\u0142atwiej – nie trzeba wraca\u0107 do historii, szpera\u0107 po papierach i szuka\u0107 informacji na koniec post\u0119powania. Drugi ju\u017c \u015bci\u015ble powi\u0105zany z przepisami: protok\u00f3\u0142 powinien by\u0107 got\u00f3w do udost\u0119pnienia w ka\u017cdej chwili prosz\u0105cym o to wykonawcom (wszak jest jawny przez ca\u0142y czas post\u0119powania) lub Krajowej Izbie Odwo\u0142awczej w przypadku wniesienia odwo\u0142ania (cho\u0107, ostatnio KIO prosi o te protoko\u0142y nieco p\u00f3\u017aniej ni\u017c powinna). Jak ju\u017c pewnie nieraz pisa\u0142em – marzy\u0142oby mi si\u0119, aby UZP udost\u0119pni\u0142 funkcjonalno\u015b\u0107 pozwalaj\u0105c\u0105 prowadzi\u0107 taki protok\u00f3\u0142 elektronicznie i z automatu udost\u0119pnia\u0107 wykonawcom. Mia\u0142oby to z pewno\u015bci\u0105 wi\u0119cej sensu ni\u017c informacja o z\u0142o\u017conych ofertach, do kt\u00f3rej narz\u0119dzie przygotowa\u0142.<\/p>\n\n\n\n\n\n\n\n
Prawid\u0142owe wype\u0142nianie to druga bajka. Niekiedy zdarza si\u0119, \u017ce dokument jest uzupe\u0142niany po prostu niechlujnie lub po \u0142ebkach. Nie jest w\u00f3wczas dokumentem, w kt\u00f3rym zgromadzono podstawowe informacje o post\u0119powanie, ale kolejnym elementem chaosu, kt\u00f3ry zapewne ogarn\u0105\u0142 w tej sytuacji ca\u0142\u0105 dokumentacj\u0119 post\u0119powania.<\/p>\n\n\n\n
Niedawno trafi\u0142 mi si\u0119 taki przyk\u0142ad. Post\u0119powanie powy\u017cej prog\u00f3w unijnych, w trybie przetargu nieograniczonego, ze spor\u0105 liczb\u0105 pyta\u0144, ofert i korespondencji z wykonawcami, ju\u017c na finiszu, tymczasem w wykazie za\u0142\u0105cznik\u00f3w do protoko\u0142u – 9 pozycji (plus dwie dotycz\u0105ce sytuacji, kt\u00f3re akurat w tym post\u0119powaniu si\u0119 jeszcze nie zdarzy\u0142y – umowa i og\u0142oszenie o wyniku post\u0119powania). Zamiast rozpisania ka\u017cdego dokumentu osobno mamy tam og\u00f3lne pozycje typu „korespondencja z wykonawcami”. Kto\u015b zapewne sobie wymy\u015bli\u0142 taki szimel i stosuje go uniwersalnie. Ale jaka jest jego przydatno\u015b\u0107 dla kogokolwiek, kto we\u017amie dokument do r\u0119ki? Znacznie mniejsza ni\u017c gdyby by\u0142 sporz\u0105dzony prawid\u0142owo. Przyk\u0142adowo, wykonawca, kt\u00f3ry chce stwierdzi\u0107, jakie by\u0142y wezwanie do wyja\u015bnie\u0144 i uzupe\u0142nie\u0144 konkurent\u00f3w, takiej informacji z tego protoko\u0142u nie wyci\u0105gnie.<\/p>\n\n\n\n
C\u00f3\u017c, a mo\u017ce to taka taktyka zamawiaj\u0105cego? Utrudni\u0107 \u017cycie wykonawcom tak bardzo jak si\u0119 da? A mo\u017ce za bardzo si\u0119 czepiam?<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"
Wzory protoko\u0142\u00f3w post\u0119powania, cho\u0107 zmieniane od czasu do czasu, odk\u0105d pami\u0119tam zachowuj\u0105 podobny charakter. Stanowi\u0105 podstaw\u0119 do zebrania wszystkich najistotniejszych informacji o post\u0119powaniu w jednym miejscu – tak aby by\u0142y one \u0142atwo dost\u0119pne. Maj\u0105 swoje felery (wynikaj\u0105ce z braku praktycznego podej\u015bcia autor\u00f3w – cho\u0107by ostatnio umieszczenie wskazania os\u00f3b podpisuj\u0105cych umow\u0119 w jednym z pierwszych punkt\u00f3w […]<\/p>\n","protected":false},"author":2,"featured_media":0,"comment_status":"open","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"footnotes":""},"categories":[122],"tags":[373,380,343],"class_list":["post-6435","post","type-post","status-publish","format-standard","hentry","category-dokumentacja","tag-373","tag-380","tag-343"],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/www.wszponachzamowien.pl\/index.php?rest_route=\/wp\/v2\/posts\/6435","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/www.wszponachzamowien.pl\/index.php?rest_route=\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/www.wszponachzamowien.pl\/index.php?rest_route=\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.wszponachzamowien.pl\/index.php?rest_route=\/wp\/v2\/users\/2"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.wszponachzamowien.pl\/index.php?rest_route=%2Fwp%2Fv2%2Fcomments&post=6435"}],"version-history":[{"count":2,"href":"https:\/\/www.wszponachzamowien.pl\/index.php?rest_route=\/wp\/v2\/posts\/6435\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":6438,"href":"https:\/\/www.wszponachzamowien.pl\/index.php?rest_route=\/wp\/v2\/posts\/6435\/revisions\/6438"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/www.wszponachzamowien.pl\/index.php?rest_route=%2Fwp%2Fv2%2Fmedia&parent=6435"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.wszponachzamowien.pl\/index.php?rest_route=%2Fwp%2Fv2%2Fcategories&post=6435"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.wszponachzamowien.pl\/index.php?rest_route=%2Fwp%2Fv2%2Ftags&post=6435"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}