Wiadomo – umowa o zam\u00f3wienie publiczne musi by\u0107 umow\u0105 pisemn\u0105. Czyli podpisana odr\u0119cznie albo kwalifikowanymi podpisami elektronicznymi. A w\u0142a\u015bciwie „lub”, a nie „albo”, bo przecie\u017c mo\u017ce te\u017c by\u0107 forma mieszana (zdarza si\u0119, \u017ce jedna strona podpisze na papierze, a druga elektronicznie). Sama czynno\u015b\u0107 podpisania umowy bywa traktowana przez zamawiaj\u0105cych rozmaicie, a nierzadko zdarza si\u0119 (cho\u0107 mo\u017ce rzadziej ni\u017c w danych czasach), \u017ce zamawiaj\u0105cy lubi\u0105 wyznaczy\u0107 termin na podpisanie umowy i za\u017cyczy\u0107 sobie przyjazdu pe\u0142nomocnika wykonawcy do swojej siedziby.<\/p>\n\n\n\n
Z czego to wynika? C\u00f3\u017c, czasami z pr\u00f3\u017cno\u015bci – pewien znajomy do dzi\u015b wspomina, jak jako pe\u0142nomocnik wykonawcy jecha\u0142 z Krakowa pod granic\u0119 z obwodem kaliningradzkim, aby wraz z tamtejszym burmistrzem w blasku reflektor\u00f3w lokalnej prasy podpisa\u0107 umow\u0119 (dwa dni stracone, samo wykonanie zam\u00f3wienia \u017cadnej fizycznej obecno\u015bci nie wymaga\u0142o). Natomiast chyba cz\u0119\u015bciej z ostro\u017cno\u015bci – bo wykonawcy te\u017c bez grzechu nie s\u0105 i czasami podpisanie umowy przeci\u0105gaj\u0105 ponad miar\u0119. Niekiedy po to, by po prostu zyska\u0107 na czasie, a niekiedy – cho\u0107 na pewno rzadko – dlatego, \u017ce zastanawiaj\u0105 si\u0119, czy z ca\u0142ego biznesu si\u0119 nie wycofa\u0107 (a wiadomo, \u017ce najlepiej wycofa\u0107 si\u0119, gdy minie termin zwi\u0105zania ofert\u0105).<\/p>\n\n\n\n\n\n\n\n
Je\u015bli zamawiaj\u0105cy w takiej sytuacji pierwszy podpisa\u0142 umow\u0119 i wys\u0142a\u0142 j\u0105 do wykonawcy, faktycznie w takim przypadku ma problem. Wszak nie wiadomo kiedy i jak wykonawca sw\u00f3j podpis z\u0142o\u017cy. A gdy to zrobi, b\u0119dzie dysponowa\u0142 podpisanym egzemplarzem umowy, a zamawiaj\u0105cy nie. Rodzi si\u0119 niepewno\u015b\u0107, co dalej, czy mo\u017cna uzna\u0107, \u017ce kto\u015b si\u0119 uchyli\u0142 od podpisania, wybiera\u0107 kolejnego. Nawet jak wyznaczy si\u0119 termin na odes\u0142anie podpisanej umowy i ten up\u0142ynie, i tak nie ma pewno\u015bci, czy za kilka dni czy tygodni wykonawca jednak nie prze\u015ble podpisanej umowy. Wa\u017cna ona b\u0119dzie czy nie?<\/p>\n\n\n\n
C\u00f3\u017c, zmuszanie wykonawcy, aby fizycznie pojawi\u0142 si\u0119 u zamawiaj\u0105cego nie jest zbyt mi\u0142e. Odg\u00f3rne wyznaczanie terminu komu\u015b, kto mo\u017ce mie\u0107 inne swoje plany – tym bardziej. Szczeg\u00f3lnie w czasach przesy\u0142ek kurierskich i poczty elektronicznej, kt\u00f3re pozwalaj\u0105 za\u0142atwi\u0107 spraw\u0119 ca\u0142kiem sprawnie (w przypadku elektronicznego podpisywania umowy – w ci\u0105gu jednego dnia). Jak jednak radzi\u0107 sobie z tymi obawami zamawiaj\u0105cych, jak zapobiec uchylaniu si\u0119 czy spowalnianiu przez wykonawc\u00f3w podpisania umowy?<\/p>\n\n\n\n
C\u00f3\u017c, w zdecydowanej wi\u0119kszo\u015b\u0107 przypadk\u00f3w sprawa jest prosta. Niezale\u017cnie od formy obu stronom zale\u017cy na tym aby umow\u0119 podpisa\u0107. Wystarczy dogada\u0107 si\u0119, cho\u0107by przez telefon, i spraw\u0119 si\u0119 za\u0142atwia, w taki czy inny spos\u00f3b, jak obu stronom jest wygodniej. Jak jednak zamawiaj\u0105cy mo\u017ce si\u0119 zabezpieczy\u0107 „na wszelki wypadek” nie przeginaj\u0105c w zakresie presji na wykonawc\u0119? C\u00f3\u017c, najpro\u015bciej (cho\u0107 nie w ka\u017cdej sytuacji) jest wysy\u0142a\u0107 umow\u0119 wykonawcy do podpisania jako pierwszemu. Je\u015bli sprawa nie idzie tak jak trzeba, mo\u017cna napisa\u0107 dodatkowo wyznaczaj\u0105c termin na odes\u0142anie podpisanej umowy. W\u00f3wczas to zamawiaj\u0105cy ma kontrol\u0119 nad procesem podpisywania, a brak umowy w terminie mo\u017ce by\u0107 uznany za uchylenie si\u0119 od jej podpisania…<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"
Wiadomo – umowa o zam\u00f3wienie publiczne musi by\u0107 umow\u0105 pisemn\u0105. Czyli podpisana odr\u0119cznie albo kwalifikowanymi podpisami elektronicznymi. A w\u0142a\u015bciwie „lub”, a nie „albo”, bo przecie\u017c mo\u017ce te\u017c by\u0107 forma mieszana (zdarza si\u0119, \u017ce jedna strona podpisze na papierze, a druga elektronicznie). Sama czynno\u015b\u0107 podpisania umowy bywa traktowana przez zamawiaj\u0105cych rozmaicie, a nierzadko zdarza si\u0119 (cho\u0107 […]<\/p>\n","protected":false},"author":2,"featured_media":0,"comment_status":"open","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"footnotes":""},"categories":[10],"tags":[196],"class_list":["post-5807","post","type-post","status-publish","format-standard","hentry","category-umowy","tag-196"],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/www.wszponachzamowien.pl\/index.php?rest_route=\/wp\/v2\/posts\/5807","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/www.wszponachzamowien.pl\/index.php?rest_route=\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/www.wszponachzamowien.pl\/index.php?rest_route=\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.wszponachzamowien.pl\/index.php?rest_route=\/wp\/v2\/users\/2"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.wszponachzamowien.pl\/index.php?rest_route=%2Fwp%2Fv2%2Fcomments&post=5807"}],"version-history":[{"count":3,"href":"https:\/\/www.wszponachzamowien.pl\/index.php?rest_route=\/wp\/v2\/posts\/5807\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":5813,"href":"https:\/\/www.wszponachzamowien.pl\/index.php?rest_route=\/wp\/v2\/posts\/5807\/revisions\/5813"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/www.wszponachzamowien.pl\/index.php?rest_route=%2Fwp%2Fv2%2Fmedia&parent=5807"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.wszponachzamowien.pl\/index.php?rest_route=%2Fwp%2Fv2%2Fcategories&post=5807"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.wszponachzamowien.pl\/index.php?rest_route=%2Fwp%2Fv2%2Ftags&post=5807"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}