Cz\u0119sto na tych \u0142amach chwal\u0119 elektronizacj\u0119 zam\u00f3wie\u0144. Bo istotnie, przynios\u0142a ona szereg u\u0142atwie\u0144 w \u017cyciu – pami\u0119tamy czasy (no, niekt\u00f3rzy z nas), gdy wykonawca po dokumenty zam\u00f3wienia musia\u0142 jecha\u0107 do zamawiaj\u0105cego i jeszcze mu za nie p\u0142aci\u0107. Pami\u0119tamy czasy (tu niemal wszyscy), gdy wykonawcy ka\u017cd\u0105 ofert\u0119 musieli do zamawiaj\u0105cego dostarczy\u0107 na przys\u0142owiowe biurko. Ale elektronizacja to nie tylko u\u0142atwienie w przesy\u0142aniu dokument\u00f3w, oszcz\u0119dno\u015bci na czasie, tonerze i kurierze. To tak\u017ce u\u0142atwienia w przygotowywaniu dokument\u00f3w – ile\u017c wi\u0119cej jest opcji przetwarzania dokument\u00f3w w przypadku, gdy s\u0105 one przygotowane w odpowiednim formacie elektronicznym. Zwyk\u0142y skan w pdf co prawda nieszczeg\u00f3lnie si\u0119 tu przydaje, ale przecie\u017c coraz wi\u0119cej dokument\u00f3w mamy w formatach daj\u0105cych si\u0119 edytowa\u0107 i przetwarza\u0107. Ba, zamawiaj\u0105cy mog\u0105 \u017c\u0105da\u0107 od wykonawc\u00f3w sk\u0142adania katalog\u00f3w elektronicznych – a to przecie\u017c nic wi\u0119cej jak kalkulacje i opisy sporz\u0105dzone zgodnie z narzuconym wzorem w odpowiednim formacie.<\/p>\n
Jednak jednocze\u015bnie elektronizacja sprzyja powstawaniu b\u0142\u0119d\u00f3w. Zacz\u0119\u0142o si\u0119 niewinnie, ju\u017c w danych czasach, gdy przestali\u015bmy wystukiwa\u0107 warunki przetarg\u00f3w na maszynach do pisania i zacz\u0119li\u015bmy korzysta\u0107 z dobrodziejstw edytor\u00f3w tekstu w komputerze. Jednym z genialnych wynalazk\u00f3w w \u015bwiecie informatycznym jest mo\u017cliwo\u015b\u0107 kopiowania \u2013 cudowna\/przekl\u0119ta kombinacja klawiszy (przynajmniej w \u015brodowisku Widnows) ctrl+c ctrl+v. Ile\u017c ona czasu zaoszcz\u0119dza. Mo\u017cna wzi\u0105\u0107 specyfikacj\u0119 z jednego przetargu, zmieni\u0107 w niej tytu\u0142 i kilka punkt\u00f3w i jest nowa specyfikacja do nowego przetargu. Podobnie z ofertami, JEDZ-ami i innymi dokumentami pojawiaj\u0105cymi si\u0119 w post\u0119powaniu. Jednak to znakomicie u\u0142atwia te\u017c b\u0142\u0119dy. Ile\u017c to razy zamawiaj\u0105cy kopiuj\u0105c czy to ca\u0142e specyfikacje, czy to ich fragmenty, pomija\u0142 przy dostosowywaniu ich tre\u015bci jakie\u017c punkty. Ile\u017c to razy raz pope\u0142niony b\u0142\u0105d przewija\u0142 si\u0119 w specyfikacjach przez dziesi\u0105tki kolejnych przetarg\u00f3w (ba, sam przez pewien czas we wzorach o\u015bwiadcze\u0144 mia\u0142em napisane o niepodleganiu wykluczeniu na podstawie art. 22 zamiast art. 24 poprzedniej Pzp).
\n<\/p>\n
Korzystanie z tej magicznej kombinacji klawiszy oznacza zatem nie tylko to, \u017ce \u0142atwiej co\u015b przeoczy\u0107. Sprzyja tak\u017ce zwyk\u0142ej bezmy\u015blno\u015bci. W czasach, gdy ka\u017cdy tekst trzeba by\u0142o napisa\u0107 od przys\u0142owiowego zera, nad ka\u017cdym sformu\u0142owaniem mo\u017cna by\u0142o si\u0119 cho\u0107by przelotnie zastanowi\u0107 (nawet przepisuj\u0105c ze starych papier\u00f3w). I w\u0142a\u015bnie wtedy wy\u0142apa\u0107 jakie\u015b b\u0142\u0119dy, wymy\u015bli\u0107 lepsze rozwi\u0105zania, stwierdzi\u0107, \u017ce czego\u015b tu brakuje. Jasne, do takich czas\u00f3w nie wr\u00f3cimy. Ale od czasu do czasu warto jednak takie powtarzaj\u0105ce si\u0119 elementy\/bloki tekst\u00f3w przeczyta\u0107. A przygotowuj\u0105c specyfikacj\u0119 na spokojnie zastanowi\u0107 si\u0119 nad ka\u017cdym blokiem\/rozdzia\u0142em, czy nie ma tam element\u00f3w, kt\u00f3re w danym post\u0119powaniu powinny wygl\u0105da\u0107 inaczej. <\/p>\n
Ale to nie tylko zamawiaj\u0105cy. Elektronizacja u\u0142atwia te\u017c b\u0142\u0119dy po stronie wykonawc\u00f3w. Czasami fatalne w skutkach. Wystarczy sk\u0142adaj\u0105c pliki na platformie pomyli\u0107 sobie ikonki\/nazwy i wklei\u0107 inny dokument ni\u017c trzeba. I w efekcie zamawiaj\u0105cy dostaje nie to, czego oczekiwa\u0142. P\u00f3\u0142 biedy, je\u015bli wykonawca mo\u017ce jeszcze dosta\u0107 szans\u0119 na uzupe\u0142nienie – ale co, je\u015bli dotyczy to dokumentu nieuzupe\u0142nialnego lub takiego, kt\u00f3ry ju\u017c mia\u0142 zosta\u0107 z\u0142o\u017cony w odpowiedzi na wezwanie do uzupe\u0142nienia? W czasach ofert papierowych osoba przygotowuj\u0105ca ofert\u0119 zawsze mia\u0142a szans\u0119 ostatniego rzucenia okiem, na papier, kt\u00f3ry do pliku dodawa\u0142a. Jasne, to nie by\u0142o w 100% efektywne, ale przynajmniej dawa\u0142o szans\u0119. Dzi\u015b, gdy przeci\u0105ga si\u0119 ikon\u0119 z pulpitu do internetu, cz\u0119sto nie widz\u0105c nawet pe\u0142nej nazwy pliku, a ju\u017c na pewno nie widz\u0105c pe\u0142nej jego tre\u015bci, takiej szansy nie ma. W efekcie w post\u0119powaniu czasami wykonawcy sk\u0142adaj\u0105 za\u0142\u0105czniki nie z tego przetargu albo po prostu niepodpisane wersje plik\u00f3w.<\/p>\n
Czy to oznacza, \u017ce mamy wr\u00f3ci\u0107 do papieru? W \u017cadnym wypadku. Warto jednak czasami w tym szalonym \u015bwiecie si\u0119 zatrzyma\u0107 i zastanowi\u0107. Warto pliki przed wys\u0142aniem sprawdzi\u0107 i umie\u015bci\u0107 w takim miejscu, aby z niczym innym nam si\u0119 nie pomyli\u0142y.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"
Cz\u0119sto na tych \u0142amach chwal\u0119 elektronizacj\u0119 zam\u00f3wie\u0144. Bo istotnie, przynios\u0142a ona szereg u\u0142atwie\u0144 w \u017cyciu – pami\u0119tamy czasy (no, niekt\u00f3rzy z nas), gdy wykonawca po dokumenty zam\u00f3wienia musia\u0142 jecha\u0107 do zamawiaj\u0105cego i jeszcze mu za nie p\u0142aci\u0107. Pami\u0119tamy czasy (tu niemal wszyscy), gdy wykonawcy ka\u017cd\u0105 ofert\u0119 musieli do zamawiaj\u0105cego dostarczy\u0107 na przys\u0142owiowe biurko. Ale elektronizacja […]<\/p>\n","protected":false},"author":2,"featured_media":0,"comment_status":"open","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"footnotes":""},"categories":[12],"tags":[52],"class_list":["post-5352","post","type-post","status-publish","format-standard","hentry","category-zamowienia-z-innej-strony","tag-z-innej-strony"],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/www.wszponachzamowien.pl\/index.php?rest_route=\/wp\/v2\/posts\/5352","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/www.wszponachzamowien.pl\/index.php?rest_route=\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/www.wszponachzamowien.pl\/index.php?rest_route=\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.wszponachzamowien.pl\/index.php?rest_route=\/wp\/v2\/users\/2"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.wszponachzamowien.pl\/index.php?rest_route=%2Fwp%2Fv2%2Fcomments&post=5352"}],"version-history":[{"count":4,"href":"https:\/\/www.wszponachzamowien.pl\/index.php?rest_route=\/wp\/v2\/posts\/5352\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":5356,"href":"https:\/\/www.wszponachzamowien.pl\/index.php?rest_route=\/wp\/v2\/posts\/5352\/revisions\/5356"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/www.wszponachzamowien.pl\/index.php?rest_route=%2Fwp%2Fv2%2Fmedia&parent=5352"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.wszponachzamowien.pl\/index.php?rest_route=%2Fwp%2Fv2%2Fcategories&post=5352"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.wszponachzamowien.pl\/index.php?rest_route=%2Fwp%2Fv2%2Ftags&post=5352"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}