{"id":5179,"date":"2022-06-27T07:00:39","date_gmt":"2022-06-27T05:00:39","guid":{"rendered":"http:\/\/www.wszponachzamowien.pl\/?p=5179"},"modified":"2022-06-27T00:32:30","modified_gmt":"2022-06-26T22:32:30","slug":"o-idealnej-wizji-lokalnej","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.wszponachzamowien.pl\/?p=5179","title":{"rendered":"O idealnej wizji lokalnej"},"content":{"rendered":"
\"To

Rys. Wanda Bednarczyk<\/p><\/div>\n

Idealnej czyli nieistniej\u0105cej, bo idealn\u0105 mo\u017cna znale\u017a\u0107 \u017con\u0119\/m\u0119\u017ca, ale niewiele poza tym. O wizji lokalnej wielokrotnie w „szponach” wspomina\u0142em, ale nigdy jeszcze nie pojawi\u0142 si\u0119 tu tekst tylko na jej temat (cho\u0107 by\u0142y i na \u0142amach „Doradcy”, i „Buduj z g\u0142ow\u0105”). W\u0105tek przewija\u0142 si\u0119 tu g\u0142\u00f3wnie wtedy, gdy mowa by\u0142a o odpowiadaniu na pytania i komunikacji ustnej w post\u0119powaniu – bo z oboma tymi w\u0105tkami wizja lokalna jest blisko zwi\u0105zana, cho\u0107 z pewno\u015bci\u0105 nie stanowi g\u0142\u00f3wnego ich elementu. To wa\u017cny element, cho\u0107 nie ka\u017cdego post\u0119powania – nie zawsze jest potrzebna. To tak\u017ce taki element, w kt\u00f3rym zamawiaj\u0105cy powinien wyj\u0105tkowo mocno my\u015ble\u0107 o samych zasadach post\u0119powania, bo w\u0142a\u015bnie zasady w trakcie wizji odgrywaj\u0105 wyj\u0105tkowo wa\u017cn\u0105 rol\u0119.<\/p>\n

Od czasu zmiany przepis\u00f3w przed kilkoma laty coraz cz\u0119\u015bciej zdarza si\u0119 widzie\u0107 (cho\u0107 na szcz\u0119\u015bcie wci\u0105\u017c nie nazbyt cz\u0119sto) wizje lokalne o charakterze obowi\u0105zkowym. Ustawodawca uzale\u017cnia mo\u017cliwo\u015b\u0107 narzucenia takiego obowi\u0105zku tylko wtedy je\u015bli jest to konieczne z ze wzgl\u0119du na specyfik\u0119 przedmiotu zam\u00f3wienia. „Konieczne”, a zatem bez tego nie da si\u0119 z\u0142o\u017cy\u0107 oferty, cho\u0107by nie wiadomo jak zamawiaj\u0105cy stara\u0142 si\u0119 z opisaniem przedmiotu zam\u00f3wienia. Niestety, niekiedy ta mo\u017cliwo\u015b\u0107 jest nadu\u017cywana, a zamawiaj\u0105cy traktuj\u0105 \u00f3w obowi\u0105zek jako element odsiania wykonawc\u00f3w. Jasne, udzia\u0142 w wizji w jaki\u015b spos\u00f3b \u015bwiadczy o zaanga\u017cowaniu i ch\u0119ci jak najlepszego przygotowania si\u0119 do post\u0119powania, jednak z drugiej strony czasami na przeszkodzie w udziale w takim przedsi\u0119wzi\u0119ciu mog\u0105 stan\u0105\u0107 przeszkody absolutnie trywialne i w efekcie zamawiaj\u0105cy traci potencjalnie dobrych wykonawc\u00f3w.
\n<\/p>\n

Nic to, zostawmy na boku obowi\u0105zek, zajmijmy si\u0119 mo\u017cliwo\u015bci\u0105. A ta skorzystanie z mo\u017cliwo\u015bci organizacji wizji jest wskazane wsz\u0119dzie tam, gdzie wykonawca ma dzia\u0142a\u0107 na jakim\u015b \u017cywym organizmie, do kt\u00f3rego w normalnych warunkach niekoniecznie ma dost\u0119p. Tam, gdzie ma sprz\u0105ta\u0107, malowa\u0107, remontowa\u0107, przebudowywa\u0107, a nawet ochrania\u0107. Ba, czasami zdarzaj\u0105 si\u0119 wizje lokalne w terenie, kt\u00f3ry jest publicznie dost\u0119pny, ale udzia\u0142 zamawiaj\u0105cego daje lepszy ogl\u0105d sprawy. Wykonawca zdobywa w ten spos\u00f3b wiedz\u0119, kt\u00f3ra niekoniecznie jest do z\u0142o\u017cenia oferty niezb\u0119dna, ale na pewno pomaga to zrobi\u0107, pomaga zrozumie\u0107 zam\u00f3wienie. Wbrew pozorom, udzia\u0142 w wizji czasami oszcz\u0119dza czas wykonawcy (cho\u0107 na pewno nie powinno si\u0119 udzia\u0142em w wizji zast\u0119powa\u0107 lektury dokument\u00f3w zam\u00f3wienia, bo w ostatecznym rozrachunku to one b\u0119d\u0105 wi\u0105\u017c\u0105ce). <\/p>\n

Zamawiaj\u0105cy te\u017c czasami oszcz\u0119dza czas. Dobr\u0105 praktyk\u0105 podczas wizji jest zbieranie pyta\u0144 wykonawc\u00f3w, kt\u00f3re wtedy cz\u0119sto si\u0119 pojawiaj\u0105. Podczas wizji nie da si\u0119 unikn\u0105\u0107 rozmowy z wykonawcami i odpowiadania na pytania. Jednak maj\u0105c w g\u0142owie zasad\u0119 r\u00f3wnego traktowania wykonawc\u00f3w, je\u015bli co\u015b si\u0119 powiedzia\u0142o wykonawcom w wizji uczestnicz\u0105cym, nale\u017ca\u0142oby to zakomunikowa\u0107 innym, kt\u00f3rzy mog\u0105 by\u0107 zainteresowani post\u0119powaniem, ale udzia\u0142u w samej wizji nie chcieli czy nie mogli wzi\u0105\u0107. Oczywi\u015bcie, nie trzeba w ten spos\u00f3b traktowa\u0107 ka\u017cdego pytania \u2013 mo\u017cna pomija\u0107 to, co jest ju\u017c wprost zapisane w SWZ (a wykonawcy czasami znajomo\u015bci tej SWZ podczas wizji nie maj\u0105, w zwi\u0105zku z czym spora jej cz\u0119\u015b\u0107 mo\u017ce by\u0107 po\u015bwi\u0119cona sprawom ju\u017c opisanym w dokumentacji), mo\u017cna pomija\u0107 kwestie trywialne (niemaj\u0105ce \u017cadnego wp\u0142ywu na przygotowanie oferty). Je\u015bli jednak pojawia si\u0119 celne pytanie, warto na nie udzieli\u0107 odpowiedzi tak\u017ce pisemnie. Wyczucie zam\u00f3wieniowych zasad bardzo si\u0119 tu przydaje.<\/p>\n

Spotka\u0142em si\u0119 z praktyk\u0105, gdy zamawiaj\u0105cy na wizji zbiera\u0142 pytania, ale na \u017cadne nie odpowiada\u0142 i wys\u0142a\u0142 odpowiedzi hurtem, pisemnie. C\u00f3\u017c, chyba odrobin\u0119 przesadzi\u0142, a wizja by\u0142a cz\u0119\u015bciowo zmarnowana, bo sam zamawiaj\u0105cy o zam\u00f3wieniu niczego ciekawego od wykonawc\u00f3w si\u0119 nie dowiedzia\u0142 (a to jedna z zalet wizji – w toku rozm\u00f3w wykonawcy mog\u0105 prezentowa\u0107 swoje nomen omen „wizje” tego, co zamawiaj\u0105cy z SWZ opisa\u0142). Spotka\u0142em si\u0119 te\u017c z praktyk\u0105, gdy zamawiaj\u0105cy s\u0142ysz\u0105c ciekawe pytanie prosi\u0142, aby zada\u0107 je pisemnie. To te\u017c nie ma wielkiego sensu – wszak zamawiaj\u0105cemu wystarczy o\u0142\u00f3wek i kawa\u0142ek papieru, aby szybko zanotowa\u0107, o co chodzi. Je\u015bli pytanie istotnie jest „ciekawe”, warto na nie odpowiedzie\u0107. Nie warto natomiast czeka\u0107 czy wykonawca zdecyduje si\u0119 to pytanie sformu\u0142owa\u0107 na pi\u015bmie, bo traci si\u0119 czas (a niekiedy pisemna wersja pytania nigdy si\u0119 nie pojawia).<\/p>\n

Warto tak\u017ce, aby zamawiaj\u0105cy rozumnie dobiera\u0142 termin wizji. Nie za wcze\u015bnie po og\u0142oszeniu, aby wykonawcy zd\u0105\u017cyli dowiedzie\u0107 si\u0119 o zam\u00f3wieniu i stwierdzi\u0107, czy s\u0105 nim w og\u00f3le zainteresowani, a tak\u017ce przynajmniej z grubsza zapozna\u0107 si\u0119 z dokumentacj\u0105 (wypada zatem da\u0107 co najmniej par\u0119-par\u0119na\u015bcie dni od publikacji og\u0142oszenia, zale\u017cnie od stopnia skomplikowania dokumentacji). Nie za p\u00f3\u017ano, bo nie ma sensu odk\u0142ada\u0107 pyta\u0144 i kwestii na sam koniec \u2013 jakie\u015b pytania mog\u0105 si\u0119 pojawi\u0107 i odpowiadanie na nie na ostatniej prostej niepotrzebnie przed\u0142u\u017cy ca\u0142e post\u0119powanie. Spotyka\u0142em zamawiaj\u0105cych, kt\u00f3rzy wyznaczali kilka termin\u00f3w wizji \u2013 co tak\u017ce jest niez\u0142ym rozwi\u0105zaniem, bo przecie\u017c wykonawca musi jako\u015b wpasowa\u0107 tak\u0105 wizj\u0119 w kalendarz swoich ludzi. Ale tu wyczucie zasad jest jeszcze bardziej potrzebne – trzeba stara\u0107 si\u0119 przekazywa\u0107 wykonawcom podobne informacje, co nie zawsze jest \u0142atwe (tym bardziej, \u017ce uczestnicy inni, a wi\u0119c i pytania mog\u0105 si\u0119 nie powtarza\u0107). S\u0142ysza\u0142em o przypadku, gdy zamawiaj\u0105cy wyznaczy\u0142 trzy wizje i jeden z wykonawc\u00f3w by\u0142 na wszystkich trzech – po to, aby nic mu nie umkn\u0119\u0142o, gdyby zamawiaj\u0105cy m\u00f3wi\u0142 r\u00f3\u017cne rzeczy.<\/p>\n

Bywaj\u0105 te\u017c zamawiaj\u0105cy, kt\u00f3rzy nie wyznaczaj\u0105 terminu wizji, ale pisz\u0105: jak zadzwonisz pod taki numer, to kto\u015b si\u0119 z tob\u0105 um\u00f3wi. C\u00f3\u017c, to rozwi\u0105zanie dobre dla zamawiaj\u0105cych, kt\u00f3rzy maj\u0105 sporo wolnego czasu (cho\u0107 i tak warto si\u0119 stara\u0107, aby zbiera\u0107 wykonawc\u00f3w w grupki). Warto jednak aby zamawiaj\u0105cy w takim przypadku zrobi\u0142 dwie rzeczy: wskaza\u0142 okres, w kt\u00f3rym mo\u017cna dzwoni\u0107 (telefon na dzie\u0144 przed otwarciem raczej sensu nie b\u0119dzie mia\u0142) i zagwarantowa\u0142, w jakim okresie wizj\u0119 zorganizuje (aby wykonawca mia\u0142 pewno\u015b\u0107, \u017ce dostanie swoj\u0105 szans\u0119). W tym rozwi\u0105zaniu jednak wyczucia zasad trzeba mie\u0107 wi\u0119cej ni\u017c w innych, a je\u015bli pokazuje si\u0119 co\u015b po raz pi\u0105ty czy dziesi\u0105ty, si\u0142\u0105 rzeczy trudniej zachowa\u0107 podobn\u0105 szczeg\u00f3\u0142owo\u015b\u0107 (albo odwrotnie – nauczony poprzednimi wizjami cz\u0142owiek pokazuje r\u00f3\u017cne rzeczy). W tym rozwi\u0105zaniu, podobnie jak i w tym z kilkoma terminami wizji, warto pami\u0119ta\u0107 o jednej podstawowej sprawie \u2013 warto, by po stronie zamawiaj\u0105cego prowadzi\u0142 je jeden i ten sam cz\u0142owiek. Inaczej nawet wyczucie zasad nic nie da :)<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

Idealnej czyli nieistniej\u0105cej, bo idealn\u0105 mo\u017cna znale\u017a\u0107 \u017con\u0119\/m\u0119\u017ca, ale niewiele poza tym. O wizji lokalnej wielokrotnie w „szponach” wspomina\u0142em, ale nigdy jeszcze nie pojawi\u0142 si\u0119 tu tekst tylko na jej temat (cho\u0107 by\u0142y i na \u0142amach „Doradcy”, i „Buduj z g\u0142ow\u0105”). W\u0105tek przewija\u0142 si\u0119 tu g\u0142\u00f3wnie wtedy, gdy mowa by\u0142a o odpowiadaniu na pytania i […]<\/p>\n","protected":false},"author":2,"featured_media":0,"comment_status":"open","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"footnotes":""},"categories":[8],"tags":[41],"class_list":["post-5179","post","type-post","status-publish","format-standard","hentry","category-tryby-postepowania","tag-41"],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/www.wszponachzamowien.pl\/index.php?rest_route=\/wp\/v2\/posts\/5179","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/www.wszponachzamowien.pl\/index.php?rest_route=\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/www.wszponachzamowien.pl\/index.php?rest_route=\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.wszponachzamowien.pl\/index.php?rest_route=\/wp\/v2\/users\/2"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.wszponachzamowien.pl\/index.php?rest_route=%2Fwp%2Fv2%2Fcomments&post=5179"}],"version-history":[{"count":4,"href":"https:\/\/www.wszponachzamowien.pl\/index.php?rest_route=\/wp\/v2\/posts\/5179\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":5184,"href":"https:\/\/www.wszponachzamowien.pl\/index.php?rest_route=\/wp\/v2\/posts\/5179\/revisions\/5184"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/www.wszponachzamowien.pl\/index.php?rest_route=%2Fwp%2Fv2%2Fmedia&parent=5179"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.wszponachzamowien.pl\/index.php?rest_route=%2Fwp%2Fv2%2Fcategories&post=5179"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.wszponachzamowien.pl\/index.php?rest_route=%2Fwp%2Fv2%2Ftags&post=5179"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}