{"id":3827,"date":"2018-11-19T07:00:57","date_gmt":"2018-11-19T05:00:57","guid":{"rendered":"http:\/\/www.wszponachzamowien.pl\/?p=3827"},"modified":"2018-11-18T19:10:39","modified_gmt":"2018-11-18T17:10:39","slug":"o-udostepnianiu-dokumentacji","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.wszponachzamowien.pl\/?p=3827","title":{"rendered":"O udost\u0119pnianiu dokumentacji"},"content":{"rendered":"

Jaki\u015b czas temu uczestniczy\u0142em w dyskusji<\/a> na forum actuariusowym, kt\u00f3ra dotyczy\u0142a udost\u0119pniania wykonawcom ofert konkurencji zaraz po otwarciu ofert. I pojawi\u0142 si\u0119 g\u0142os, \u017ce jak to tak po prostu udost\u0119pni\u0107 – przecie\u017c najpierw musi by\u0107 wniosek (ba, pisemny wniosek), ten wniosek trzeba rozpatrzy\u0107, a potem wyznaczy\u0107 termin… Taka \u015bcie\u017cka zdrowia dla wykonawcy. Ale przecie\u017c wykonawcy to nie wrogowie zamawiaj\u0105cego. Nie mo\u017cna my\u015ble\u0107 w takich kategoriach. Nie mo\u017cna te\u017c wymy\u015bla\u0107 wewn\u0119trznych procedur, kt\u00f3re nie maj\u0105 \u017cadnego sensownego celu – wszak \u017caden przepis nie narzuca ani obowi\u0105zku sk\u0142adania pisemnych wniosk\u00f3w, ani wyznaczania termin\u00f3w…<\/p>\n

Oczywi\u015bcie, udost\u0119pnianie dziesi\u0105tek ofert t\u0142ocz\u0105cym si\u0119 dziesi\u0105tkom wykonawcom zaraz po otwarciu ofert to mo\u017ce by\u0107 nie najlepszy pomys\u0142. Ale – jak cz\u0119sto co\u015b takiego w praktyce si\u0119 zdarza? Zapewne si\u0119 nie pomyl\u0119, gdy powiem, \u017ce nigdy lub prawie nigdy. Zazwyczaj problem (o ile nazywa\u0107 to w og\u00f3le problemem) jest znacznie mniejszy. Jest tylko jedna wa\u017cna przeszkoda w udost\u0119pnieniu ofert wykonawcy natychmiast: weryfikacja, czy w ofercie nie ma dokument\u00f3w, kt\u00f3re zosta\u0142y zastrze\u017cone jako tajemnica przedsi\u0119biorstwa. Ale to da si\u0119 w zdecydowanej wi\u0119kszo\u015bci przypadk\u00f3w sprawdzi\u0107 w par\u0119 minut. A po tych paru minutach – pokaza\u0107 oferty zainteresowanemu, kt\u00f3ry b\u0119dzie m\u00f3g\u0142 za\u0142atwi\u0107 obie sprawy za jednym razem.
\n<\/p>\n

Ba, z w\u0142asnego do\u015bwiadczenia mog\u0119 powiedzie\u0107, \u017ce istnieje metoda jeszcze lepsza. Nigdy dot\u0105d nie zdarzy\u0142o mi si\u0119, aby wykonawca odm\u00f3wi\u0142, gdy w odpowiedzi na pytanie o mo\u017cliwo\u015b\u0107 przejrzenia ofert, oferowa\u0142em mu przes\u0142anie skan\u00f3w tych ofert mailem w jakim\u015b sensownym terminie (np. nast\u0119pnego dnia) – oczywi\u015bcie jako alternatyw\u0119 do przegl\u0105dania. I jemu \u0142atwiej (ma od razu kopi\u0119 oferty), i zamawiaj\u0105cemu \u0142atwiej. Tak, \u0142atwiej, z dw\u00f3ch wa\u017cnych powod\u00f3w. Po pierwsze, patrzenie wykonawcy na r\u0119ce, gdy przegl\u0105da ofert\u0119 konkurencji to strata czasu, kt\u00f3ry mo\u017cna za\u0142atwi\u0107 inaczej. Ten czas (zreszt\u0105, znacznie mniej) mo\u017cna zainwestowa\u0107 w zeskanowanie ofert (co wystarczy zrobi\u0107 tylko raz), dzi\u0119ki czemu mo\u017cna by\u0107 przygotowanym na ka\u017cd\u0105 tak\u0105 nast\u0119pn\u0105 okazj\u0119. Na dodatek takie skany to jest co\u015b, co przydaje si\u0119 nie tylko po to, aby wysy\u0142a\u0107 wykonawcom, ale aby samemu z tego korzysta\u0107 zar\u00f3wno w trakcie post\u0119powania, jak i w trakcie realizacji umowy. Po prostu u\u0142atwia \u017cycie.<\/p>\n

Oczywi\u015bcie, m\u00f3wienie o skanach i udost\u0119pnianiu powinno w og\u00f3le dzisiaj tr\u0105ci\u0107 myszk\u0105. Wszak mieli\u015bmy by\u0107 ju\u017c zelektronizowani, a przyzwoita elektronizacja moim zdaniem powinna zapewnia\u0107 zar\u00f3wno oferty w formie elektronicznej, jak i automatyczn\u0105 dost\u0119pno\u015b\u0107 do ofert dla wykonawc\u00f3w uczestnicz\u0105cych w post\u0119powaniu po otwarciu ofert (rol\u0105 zamawiaj\u0105cego by\u0142oby tylko ewentualne przesuni\u0119cie jakiego\u015b dokumentu z katalogu „zastrze\u017cone – nie udost\u0119pnia\u0107” do katalogu „jawne”). Niestety, elektronizacj\u0119 mamy kad\u0142ubow\u0105, nawet tam gdzie teoretycznie dzia\u0142a, jako\u015b takiego rozwi\u0105zania nie wida\u0107, a w zdecydowanej wi\u0119kszo\u015bci zam\u00f3wie\u0144 wci\u0105\u017c nie ma o niej mowy. P\u00f3ki co zatem, na razie pisa\u0107 o udost\u0119pnianiu dokumentacji chyba trzeba…<\/p>\n

Ps. A gdy zamawiaj\u0105cy tak bardzo lubi papierki, \u017ce oby\u0107 si\u0119 bez nich nie mo\u017ce – niech odnotuje komu i co pokaza\u0142 albo zachowa maila, do kt\u00f3rego za\u0142\u0105czy\u0142 udost\u0119pniane dokumenty…<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

Jaki\u015b czas temu uczestniczy\u0142em w dyskusji na forum actuariusowym, kt\u00f3ra dotyczy\u0142a udost\u0119pniania wykonawcom ofert konkurencji zaraz po otwarciu ofert. I pojawi\u0142 si\u0119 g\u0142os, \u017ce jak to tak po prostu udost\u0119pni\u0107 – przecie\u017c najpierw musi by\u0107 wniosek (ba, pisemny wniosek), ten wniosek trzeba rozpatrzy\u0107, a potem wyznaczy\u0107 termin… Taka \u015bcie\u017cka zdrowia dla wykonawcy. Ale przecie\u017c wykonawcy […]<\/p>\n","protected":false},"author":2,"featured_media":0,"comment_status":"open","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"footnotes":""},"categories":[122],"tags":[95],"class_list":["post-3827","post","type-post","status-publish","format-standard","hentry","category-dokumentacja","tag-95"],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/www.wszponachzamowien.pl\/index.php?rest_route=\/wp\/v2\/posts\/3827","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/www.wszponachzamowien.pl\/index.php?rest_route=\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/www.wszponachzamowien.pl\/index.php?rest_route=\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.wszponachzamowien.pl\/index.php?rest_route=\/wp\/v2\/users\/2"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.wszponachzamowien.pl\/index.php?rest_route=%2Fwp%2Fv2%2Fcomments&post=3827"}],"version-history":[{"count":5,"href":"https:\/\/www.wszponachzamowien.pl\/index.php?rest_route=\/wp\/v2\/posts\/3827\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":3832,"href":"https:\/\/www.wszponachzamowien.pl\/index.php?rest_route=\/wp\/v2\/posts\/3827\/revisions\/3832"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/www.wszponachzamowien.pl\/index.php?rest_route=%2Fwp%2Fv2%2Fmedia&parent=3827"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.wszponachzamowien.pl\/index.php?rest_route=%2Fwp%2Fv2%2Fcategories&post=3827"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.wszponachzamowien.pl\/index.php?rest_route=%2Fwp%2Fv2%2Ftags&post=3827"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}