Zdarza si\u0119 czasami zamawiaj\u0105cym, \u017ce chc\u0105 w toku post\u0119powania o udzielenie zam\u00f3wienia publicznego zasi\u0119gn\u0105\u0107 j\u0119zyka o wybieranym wykonawcy. I dzwoni\u0105 do innych zamawiaj\u0105cych, u kt\u00f3rych dany wykonawca realizowa\u0142 jakie\u015b zadania, aby tak po ludzku pogada\u0107, jak uk\u0142ada\u0142a si\u0119 wsp\u00f3\u0142praca, ustali\u0107 gdzie si\u0119 pojawia\u0142y jakie\u015b zgrzyty czy problemy itd. Oczywi\u015bcie, taka telefoniczna opinia nie ma bezpo\u015bredniego wp\u0142ywu na same post\u0119powanie. Ba, pytaj\u0105cy nigdy nie wie, czy ewentualne zgrzyty powstawa\u0142y z winy wykonawcy, czy tamtego zamawiaj\u0105cego. Pojawiaj\u0105 si\u0119 jednak sytuacje, gdy zamawiaj\u0105cy widzi w ofercie referencje od zleceniodawcy zawieraj\u0105ce laurk\u0119 o \u015bwietnej wsp\u00f3\u0142pracy, a gdy dzwoni do tego\u017c zleceniodawcy, s\u0142yszy: „skaranie boskie”, „nigdy wi\u0119cej”, „do dzisiaj poprawiamy b\u0142\u0119dy” itp.<\/p>\n
Dlaczeg\u00f3\u017c zatem taki zamawiaj\u0105cy podpisa\u0142 laurkowat\u0105 referencj\u0119 dla tego wykonawcy? Jasne, czasami nie wie lewica, co czyni prawica, aczkolwiek w zdrowej organizacji do takich sytuacji nie powinno dochodzi\u0107. To na podstawie opinii os\u00f3b nadzoruj\u0105cych wykonanie zam\u00f3wienia taka referencja powinna by\u0107 sporz\u0105dzana (albo i nie). Praktyk\u0105 na rynku jest cz\u0119sto przedstawianie przez samego wykonawc\u0119 propozycji tekstu referencji do podpisania – ale znowu\u017c, nie ma przymusu, aby w takiej tre\u015bci je podpisa\u0107. Warto si\u0119 zastanowi\u0107, czy podpisa\u0107, a je\u015bli tak – to czy w tre\u015bci jest prawda i sama prawda (bywa, \u017ce prawda jest nieco naci\u0105gni\u0119ta i trzeba j\u0105 nieco poprawi\u0107 ;)).
\n<\/p>\n
Id\u017amy dalej, wykonawca sp\u00f3\u017ania si\u0119 z realizacj\u0105 zam\u00f3wienia lub wykonuje je inaczej ni\u017c nale\u017cy. W umowie s\u0105 przewidziane na t\u0119 okoliczno\u015b\u0107 jakie\u015b kary. Co niekiedy robi\u0105 zamawiaj\u0105cy? Ot\u00f3\u017c zakopuj\u0105 spraw\u0119 pod dywan. Przez telefon „nigdy wi\u0119cej”, ale w papierach absolutny porz\u0105dek – protok\u00f3\u0142 odbioru bez jakichkolwiek uwag, mimo zw\u0142oki w realizacji podpisany z dat\u0105, jaka wypada z umowy… Dlaczego? By\u0107 mo\u017ce po to, aby po prostu mie\u0107 mniej problem\u00f3w?<\/p>\n
Oczywi\u015bcie, sytuacja mo\u017ce nie by\u0107 czarno-bia\u0142a. Znowu\u017c, zamawiaj\u0105cy mo\u017ce mie\u0107 swoje za uszami, i by\u0107 mo\u017ce dzia\u0142a w ten spos\u00f3b, aby zamie\u015b\u0107 pod dywan problemy po swojej stronie (ale w takim wypadku sk\u0105d potem by\u0142oby „nigdy wi\u0119cej”?). Albo rzuci\u0142 niepotrzebne k\u0142ody pod nogi, albo wyznaczy\u0142 nierealistyczne parametry do spe\u0142nienia. Czasami te\u017c jest tak, \u017ce zamawiaj\u0105cy jest zadowolony, chocia\u017c niedoci\u0105gni\u0119cia wyst\u0105pi\u0142y – tak, by\u0142a zw\u0142oka, tak, by\u0142y niedor\u00f3bki, ale projekt by\u0142 skomplikowany, wykonawca si\u0119 stara\u0142, i trudno by\u0142o oczekiwa\u0107 lepszej realizacji. <\/p>\n
Swoj\u0105 drog\u0105, dobr\u0105 praktyk\u0105 przy okazji przygotowywania um\u00f3w o zam\u00f3wienie jest przewidywanie w umowie mo\u017cliwo\u015bci odbioru w przypadku wyst\u0105pienia jakich\u015b usterek o charakterze nielimituj\u0105cym, drobnych, kt\u00f3re spokojnie mo\u017cna usun\u0105\u0107 w jakim\u015b okre\u015blonym terminie p\u00f3\u017aniej. Oczywi\u015bcie, nie mo\u017ce by\u0107 ich zbyt wiele. Ale taki zapis umowy pozwala unikn\u0105\u0107 dylematu – zosta\u0142 jaki\u015b drobiazg, a zamawiaj\u0105cy mo\u017ce dokona\u0107 odbioru tylko wtedy, gdy ten jest absolutnie bezusterkowy. Za zw\u0142ok\u0119 jest kara, kt\u00f3rej zamawiaj\u0105cy nie chce nalicza\u0107, bo orientuje si\u0119, \u017ce jest niewsp\u00f3\u0142miernie wielka do rozmiaru owego drobiazgu. Woli wi\u0119c zamie\u015b\u0107 spraw\u0119 pod dywan i uda\u0107, \u017ce usterki nie ma…<\/p>\n
Warto wi\u0119c racjonalnie konstruowa\u0107 umowy, tak aby w dokumentach mo\u017cna by\u0142o prawd\u0119 pokaza\u0107 i ta prawda nikomu nies\u0142usznie nie szkodzi\u0142a. Je\u015bli zosta\u0142a jaka\u015b „usterka nielimituj\u0105ca” – jest protok\u00f3\u0142 odbioru z wykazaniem usterki, potem jest protok\u00f3\u0142 z usuni\u0119cia usterki wykazanej w poprzednim protokole, a potem – je\u015bli zamawiaj\u0105cy jest zadowolony – jest laurkowata referencja. Warto w tre\u015bci protoko\u0142\u00f3w wpisywa\u0107 dane, kt\u00f3re s\u0105 istotne dla sprawy. Je\u015bli by\u0142 powa\u017cny problem, odbioru na czas nie dokonano, to w protokole wykonanym po terminie zamawiaj\u0105cy powinien wpisa\u0107, \u017ce odbi\u00f3r jest po czasie, bo na czas realizacja nie by\u0142a sko\u0144czona albo by\u0142 taki a taki powa\u017cny problem. Laurkowata referencja? To zale\u017cy od tego, kto ten problem spowodowa\u0142, jaka by\u0142a postawa wykonawcy itd.<\/p>\n
Wystawiaj\u0105c referencje nawet wtedy, gdy zamawiaj\u0105cy zadowolony nie jest (i obiektywnie – nie ma prawa by\u0107 zadowolonym), podpisywanie protoko\u0142\u00f3w odbioru bez uwag nawet wtedy, gdy by\u0142 powa\u017cny problem (i bez jakiejkolwiek wzmianki o tym problemie) – to wszystko szkodzi innym zamawiaj\u0105cym na rynku. Bo potem wykonawca te papiery przedk\u0142ada w kolejnym post\u0119powaniu. I „nigdy wi\u0119cej” przez telefon nie ma \u017cadnego znaczenia w post\u0119powaniu.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"
Zdarza si\u0119 czasami zamawiaj\u0105cym, \u017ce chc\u0105 w toku post\u0119powania o udzielenie zam\u00f3wienia publicznego zasi\u0119gn\u0105\u0107 j\u0119zyka o wybieranym wykonawcy. I dzwoni\u0105 do innych zamawiaj\u0105cych, u kt\u00f3rych dany wykonawca realizowa\u0142 jakie\u015b zadania, aby tak po ludzku pogada\u0107, jak uk\u0142ada\u0142a si\u0119 wsp\u00f3\u0142praca, ustali\u0107 gdzie si\u0119 pojawia\u0142y jakie\u015b zgrzyty czy problemy itd. Oczywi\u015bcie, taka telefoniczna opinia nie ma bezpo\u015bredniego […]<\/p>\n","protected":false},"author":2,"featured_media":0,"comment_status":"open","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"footnotes":""},"categories":[10],"tags":[53,22],"class_list":["post-2432","post","type-post","status-publish","format-standard","hentry","category-umowy","tag-53","tag-22"],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/www.wszponachzamowien.pl\/index.php?rest_route=\/wp\/v2\/posts\/2432","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/www.wszponachzamowien.pl\/index.php?rest_route=\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/www.wszponachzamowien.pl\/index.php?rest_route=\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.wszponachzamowien.pl\/index.php?rest_route=\/wp\/v2\/users\/2"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.wszponachzamowien.pl\/index.php?rest_route=%2Fwp%2Fv2%2Fcomments&post=2432"}],"version-history":[{"count":3,"href":"https:\/\/www.wszponachzamowien.pl\/index.php?rest_route=\/wp\/v2\/posts\/2432\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":2436,"href":"https:\/\/www.wszponachzamowien.pl\/index.php?rest_route=\/wp\/v2\/posts\/2432\/revisions\/2436"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/www.wszponachzamowien.pl\/index.php?rest_route=%2Fwp%2Fv2%2Fmedia&parent=2432"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.wszponachzamowien.pl\/index.php?rest_route=%2Fwp%2Fv2%2Fcategories&post=2432"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.wszponachzamowien.pl\/index.php?rest_route=%2Fwp%2Fv2%2Ftags&post=2432"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}