Wobec niesprzyjaj\u0105cych okoliczno\u015bci przyrody (niby dwa dni wolnego, ale komputer przed cz\u0142owiekiem, kupa roboty do wykonania, a nad g\u0142ow\u0105 straszliwe wiercenie wyj\u0105tkowo niesprzyjaj\u0105ce skupieniu nad jakimkolwiek powa\u017cniejszym wyzwaniem) dzi\u015b b\u0119dzie o sprawie wyj\u0105tkowo prozaicznej – a mianowicie o technicznej stronie przygotowywania ofert. Dodajmy – papierowych ofert, kt\u00f3re zapewne za par\u0119 lat odejd\u0105 do lamusa, wci\u0105\u017c jednak dominuj\u0105 w naszym zam\u00f3wieniowym obrocie.<\/p>\n
Sk\u0142adaj\u0105c oferty wi\u0119kszo\u015b\u0107 wykonawc\u00f3w stara si\u0119 zadba\u0107 o to, aby nie by\u0142y to lu\u017ane kartki, z kt\u00f3rych do\u015b\u0107 \u0142atwo co\u015b mo\u017ce komu\u015b si\u0119 zgubi\u0107 – lepiej, gdy komplet papier\u00f3w jest w jaki\u015b spos\u00f3b po\u0142\u0105czony, tak, aby takiemu przypadkowemu zdekompletowaniu w jaki\u015b spos\u00f3b zapobiec. Z drugiej strony istnieje tak\u017ce ryzyko zdekompletowania nieprzypadkowego – ale takiemu dzia\u0142aniu wykonawca w\u0142a\u015bciwie nie ma szans zapobiec, a swoj\u0105 drog\u0105, w swojej prawie dwudziestoletniej karierze zam\u00f3wieniowej dot\u0105d z takim czym\u015b si\u0119 nie spotka\u0142em. Poza tym, nie mo\u017cna ukry\u0107, \u017ce oferta niechlujnie sporz\u0105dzona raczej negatywnie wp\u0142ywa na wizerunek wykonawcy.
\n
\nMetody \u0142\u0105czenia papier\u00f3w s\u0105 rozmaite. Pocz\u0105wszy od prostego zszycia, poprzez stosowanie wsuwanych grzbiet\u00f3w, bindowanie, umieszczanie w teczkach na dokumenty (gdzie\u015b napotka\u0142em s\u0142owotw\u00f3rczy wynalazek: skorozeszyty) lub segregatorach, ko\u0144cz\u0105c na zgrzewaniu czy wymy\u015blnych plombowaniach. Szczerze m\u00f3wi\u0105c, z punktu widzenia zamawiaj\u0105cego spos\u00f3b po\u0142\u0105czenia jest nieistotny, dop\u00f3ki spe\u0142nione s\u0105 dwa warunki: nie utrudnia dost\u0119pu do oferty oraz nie utrudnia jej przechowywania (pami\u0119tajmy, \u017ce zamawiacz musi przechowywa\u0107 dokumenty z post\u0119powania kilka lat, a kilometry p\u00f3\u0142ek co\u015b szybko si\u0119 zape\u0142niaj\u0105).<\/p>\n
W kwestii dost\u0119pu – nie chodzi tu tylko o samo badanie oferty. Niejeden raz zamawiaj\u0105cy musi oferty kopiowa\u0107 czy skanowa\u0107 (aby przes\u0142a\u0107 do KIO, aby udost\u0119pni\u0107 innym wykonawcom), a dla niekt\u00f3rych digitalizowanie takich materia\u0142\u00f3w to norma (w ten spos\u00f3b mo\u017cna udost\u0119pni\u0107 je jednocze\u015bnie wszystkim osobom, kt\u00f3re tak\u0105 ofert\u0105 si\u0119 zajmuj\u0105 czy mie\u0107 do niej dost\u0119p w dowolnym wybranym przez siebie miejscu i czasie). Tego typu proceder naj\u0142atwiej uprawia si\u0119 w maszynach, kt\u00f3re same sobie podaj\u0105 kolejne kartki, warto wi\u0119c, aby da\u0142o si\u0119 ofert\u0119 prostymi \u015brodkami roz\u0142o\u017cy\u0107 na czynniki pierwsze, a potem na powr\u00f3t z\u0142o\u017cy\u0107 bez u\u017cycia specjalnych urz\u0105dze\u0144. <\/p>\n
Do moich „ulubionych” przypadk\u00f3w nale\u017cy oferta w\u0142o\u017cona w dwukrotnie za gruby segregator, spleciona sznurkiem, na kt\u00f3rego wi\u0105zaniu by\u0142a lakowa plomba. Rozumiem niech\u0119\u0107 przed zdekompletowaniem, ale c\u00f3\u017c prostszego (je\u015bli za\u0142o\u017cymy czyj\u0105kolwiek z\u0142\u0105 wol\u0119) jak wyrwa\u0107 kartk\u0119 papieru nie zostawiaj\u0105c \u017cadnego \u015bladu? Segregator zajmuje mas\u0119 miejsca na p\u00f3\u0142kach (nawet je\u015bli jego wielko\u015b\u0107 jest dopasowana do oferty), a wszelkie sznurki znacznie utrudniaj\u0105 kopiowanie oferty. Zreszt\u0105, sznurek zamawiaj\u0105cy przetnie, plomb\u0119 zlekcewa\u017cy, papiery z segregatora wyjmie, w kopiowaniu nie ma problemu. Grzbiet do bindowania roz\u0142o\u017cy (aczkolwiek w tym wypadku maszynom samopodaj\u0105cym kartki do skanowania si\u0119 zdarza si\u0119 zaci\u0105\u0107), a potem z\u0142o\u017cy. Zszywki rozszyje (cho\u0107 je\u015bli b\u0119dzie ich kilkana\u015bcie w jednej ofercie, troch\u0119 przy tym poklnie). Ale je\u015bli oferta jest po\u0142\u0105czona jakim\u015b zgrzewaniem – nie ma takiej opcji, pozostaje przek\u0142adanie kartka po kartce. Tymczasem niejeden raz wykonawca, kt\u00f3ry w taki szata\u0144ski spos\u00f3b zabezpieczy swoj\u0105 ofert\u0119, wnioskuje o przes\u0142anie skan\u00f3w ofert konkurencji…<\/p>\n
Niby drobiazg, a warto o tym pami\u0119ta\u0107, bo u\u0142atwia i przyspiesza prac\u0119.<\/p>\n
Ps. Co prawda ostatnie zmiany ustawy spowodowa\u0142y, \u017ce obj\u0119to\u015b\u0107 oferty powinna znacznie spa\u015b\u0107 (w skrajnym przypadku – do samej oferty i o\u015bwiadczenia, dos\u0142ownie kilka, kilkana\u015bcie kartek), ale p\u00f3ki co wi\u0119kszo\u015b\u0107 wykonawc\u00f3w chyba jeszcze tego nie zauwa\u017cy\u0142a. W pierwszym post\u0119powaniu ponowelizacyjnym w siedmiu spo\u015br\u00f3d o\u015bmiu ofert wykonawcy zamie\u015bcili komplet dokument\u00f3w opisanych w siwz (\u0142\u0105cznie z o\u015bwiadczeniami o braku przynale\u017cno\u015bci do grupy kapita\u0142owej z innymi wykonawcami sk\u0142adaj\u0105cymi oferty), nie zwa\u017caj\u0105c na zapisy o tym, \u017ce wi\u0119kszo\u015b\u0107 z nich b\u0119dzie potrzebna tylko na wezwanie zamawiaj\u0105cego. Nic to, mam nadziej\u0119, \u017ce to te\u017c si\u0119 z czasem zmieni, wszyscy nowych przepis\u00f3w si\u0119 uczymy. Zamawiaj\u0105cy po prostu si\u0142\u0105 rzeczy zmuszeni s\u0105 robi\u0107 to szybciej…<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"
Wobec niesprzyjaj\u0105cych okoliczno\u015bci przyrody (niby dwa dni wolnego, ale komputer przed cz\u0142owiekiem, kupa roboty do wykonania, a nad g\u0142ow\u0105 straszliwe wiercenie wyj\u0105tkowo niesprzyjaj\u0105ce skupieniu nad jakimkolwiek powa\u017cniejszym wyzwaniem) dzi\u015b b\u0119dzie o sprawie wyj\u0105tkowo prozaicznej – a mianowicie o technicznej stronie przygotowywania ofert. Dodajmy – papierowych ofert, kt\u00f3re zapewne za par\u0119 lat odejd\u0105 do lamusa, wci\u0105\u017c […]<\/p>\n","protected":false},"author":2,"featured_media":0,"comment_status":"open","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"footnotes":""},"categories":[12],"tags":[52],"class_list":["post-2250","post","type-post","status-publish","format-standard","hentry","category-zamowienia-z-innej-strony","tag-z-innej-strony"],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/www.wszponachzamowien.pl\/index.php?rest_route=\/wp\/v2\/posts\/2250","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/www.wszponachzamowien.pl\/index.php?rest_route=\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/www.wszponachzamowien.pl\/index.php?rest_route=\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.wszponachzamowien.pl\/index.php?rest_route=\/wp\/v2\/users\/2"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.wszponachzamowien.pl\/index.php?rest_route=%2Fwp%2Fv2%2Fcomments&post=2250"}],"version-history":[{"count":2,"href":"https:\/\/www.wszponachzamowien.pl\/index.php?rest_route=\/wp\/v2\/posts\/2250\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":2253,"href":"https:\/\/www.wszponachzamowien.pl\/index.php?rest_route=\/wp\/v2\/posts\/2250\/revisions\/2253"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/www.wszponachzamowien.pl\/index.php?rest_route=%2Fwp%2Fv2%2Fmedia&parent=2250"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.wszponachzamowien.pl\/index.php?rest_route=%2Fwp%2Fv2%2Fcategories&post=2250"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.wszponachzamowien.pl\/index.php?rest_route=%2Fwp%2Fv2%2Ftags&post=2250"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}