Dzi\u015b b\u0119dzie o pewnym na niepozornym drobiazgu – o powszechnym wymaganiu przez zamawiaj\u0105cych od wykonawc\u00f3w, aby wykonawca podawa\u0142 w ofercie te same ceny w dw\u00f3ch wersjach: wyra\u017conej cyframi oraz s\u0142ownie. By\u0142y czasy, kiedy cyfry nie by\u0142y modne i cz\u0119sto zast\u0119powano je rozwlek\u0142ymi opisami. Najlepiej wida\u0107 to w \u015bredniowiecznym zapisie dat. Ale nawet i w tamtych czasach cyfry odnajdywa\u0142y swoje miejsce w rachunkach, kt\u00f3re trzeba by\u0142o sporz\u0105dza\u0107 szybko i oszcz\u0119dza\u0107 miejsce (w owych czasach szczeg\u00f3lnie cenne). W dzisiejszych czasach w\u0142a\u015bciwie cyfry rz\u0105dz\u0105. Ka\u017cdy z nas na co dzie\u0144 pos\u0142uguje si\u0119 arkuszami kalkulacyjnymi czy programami kosztorysowymi, w kt\u00f3rych wszelkie operacje prowadzimy na cyfrach. Gdy przychodzi nam zapisa\u0107 co\u015b s\u0142ownie – co robimy? Przepisujemy wynik\/liczb\u0119 zapisan\u0105 cyframi. Je\u015bli jaki\u015b program, jakim si\u0119 pos\u0142ugujemy, posiada funkcj\u0119 przek\u0142adania cyfr na zapis s\u0142ownie, to funkcja ta jest zapewne ograniczona i niemal zapomniana.<\/p>\n
Wymaganie podw\u00f3jnego zapisania okre\u015blonej ceny czy innej warto\u015bci ma bardzo prozaiczn\u0105 konsekwencj\u0119: podnosi ryzyko pope\u0142nienia przez wykonawc\u0119 pomy\u0142ki. Pomy\u0142ki polegaj\u0105cej na tym, \u017ce przy odczytaniu pierwotnej warto\u015bci podanej cyframi pope\u0142ni b\u0142\u0105d (np. przestawi cyfry). Albo na tym, \u017ce sporz\u0105dzi w komputerze ofert\u0119, a potem z jakich\u015b powod\u00f3w przeliczy ponownie cen\u0119 – poprawi t\u0119 wyra\u017con\u0105 cyframi, ale o tej s\u0142ownie ju\u017c zapomni… Oczywi\u015bcie, istnieje tak\u017ce warto\u015b\u0107 dodana, jak\u0105 daje cena zapisana s\u0142ownie: w przypadku nieczytelno\u015bci zapisu cyframi, mo\u017cna odczyta\u0107 o co chodzi\u0142o autorowi weryfikuj\u0105c zapis s\u0142ownie. Jednak problem w tym, \u017ce nie przypominam sobie, abym sam mia\u0142 albo kto\u015b przy mnie marudzi\u0142 na przypadek, w kt\u00f3rym nie mo\u017ce odczyta\u0107 ceny i w zwi\u0105zku z tym nie wie, jak\u0105 cen\u0119 zaoferowa\u0142 wykonawca. Natomiast niejeden raz zetkn\u0105\u0142em si\u0119 z sytuacj\u0105, w kt\u00f3rej zamawiaj\u0105cy nie wie co zrobi\u0107, bo cena s\u0142ownie r\u00f3\u017cni si\u0119 od ceny wyra\u017conej liczbowo. I nie ma problemu, je\u015bli kalkulacja ofertowa pozwala potwierdzi\u0107 jedn\u0105 z nich. Gorzej, gdy kalkulacji brak, a jedyn\u0105 warto\u015bci\u0105 w ofercie jest w\u0142a\u015bnie ta, w kt\u00f3rej mamy rozbie\u017cno\u015b\u0107.
\n
\nW kwestii rozstrzygni\u0119cia, co zamawiacz powinien zrobi\u0107 w takiej sytuacji, nie jestem przekonany. Zwykle pomy\u0142ki s\u0105 tak niewielkie, \u017ce prosi\u0142oby si\u0119 o ich poprawienie (np. pomini\u0119te przez przypadek grosze, albo przestawione cyfry gdzie\u015b wewn\u0105trz liczby), ale pojawiaj\u0105 si\u0119 tu w\u0105tpliwo\u015bci dotycz\u0105ce zaoferowania dw\u00f3ch cen, a przez to niezgodno\u015bci z ustaw\u0105. Albo braku wiedzy zamawiaj\u0105cego, w kt\u00f3r\u0105 stron\u0119 poprawi\u0107 omy\u0142k\u0119. Wiem natomiast doskonale, co zamawiacz powinien zrobi\u0107, aby takiego prozaicznego problemu unikn\u0105\u0107. Je\u015bli nadal chce wyra\u017cenia s\u0142ownie jakiej\u015b warto\u015bci, kt\u00f3rej nie da si\u0119 zweryfikowa\u0107 na podstawie pozosta\u0142ej tre\u015bci oferty (bo boi si\u0119 potencjalnej nieczytelno\u015bci ceny wyra\u017conej liczb\u0105 – ryzyko takiego wypadku, mizerne, wci\u0105\u017c spada wraz z upowszechnieniem komputer\u00f3w), niech zapisze w siwz, \u017ce w przypadku takiej rozbie\u017cno\u015bci cena wyra\u017cona liczbami jest wi\u0105\u017c\u0105ca. A je\u015bli warto\u015b\u0107 da si\u0119 zweryfikowa\u0107 na podstawie oferty (np. poprzez por\u00f3wnanie ceny z kosztorysem czy jak\u0105\u015b kalkulacj\u0105) – \u017c\u0105danie zapisu s\u0142ownie staje si\u0119 ju\u017c absolutnie zb\u0119dne.<\/p>\n
Ps. A dlaczego akurat ta wyra\u017cona liczbami? C\u00f3\u017c, dlatego, \u017ce je\u015bli nie zawsze, to przynajmniej niemal zawsze w\u0142a\u015bnie ona jest pierwotna w stosunku do ceny zapisanej s\u0142ownie. A zatem obarczona mniejszym ryzykiem b\u0142\u0119du wykonawcy :)<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"
Dzi\u015b b\u0119dzie o pewnym na niepozornym drobiazgu – o powszechnym wymaganiu przez zamawiaj\u0105cych od wykonawc\u00f3w, aby wykonawca podawa\u0142 w ofercie te same ceny w dw\u00f3ch wersjach: wyra\u017conej cyframi oraz s\u0142ownie. By\u0142y czasy, kiedy cyfry nie by\u0142y modne i cz\u0119sto zast\u0119powano je rozwlek\u0142ymi opisami. Najlepiej wida\u0107 to w \u015bredniowiecznym zapisie dat. Ale nawet i w tamtych […]<\/p>\n","protected":false},"author":2,"featured_media":0,"comment_status":"open","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"footnotes":""},"categories":[9],"tags":[35,34],"class_list":["post-1583","post","type-post","status-publish","format-standard","hentry","category-rozstrzygniecie-postepowania","tag-35","tag-34"],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/www.wszponachzamowien.pl\/index.php?rest_route=\/wp\/v2\/posts\/1583","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/www.wszponachzamowien.pl\/index.php?rest_route=\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/www.wszponachzamowien.pl\/index.php?rest_route=\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.wszponachzamowien.pl\/index.php?rest_route=\/wp\/v2\/users\/2"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.wszponachzamowien.pl\/index.php?rest_route=%2Fwp%2Fv2%2Fcomments&post=1583"}],"version-history":[{"count":5,"href":"https:\/\/www.wszponachzamowien.pl\/index.php?rest_route=\/wp\/v2\/posts\/1583\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":5032,"href":"https:\/\/www.wszponachzamowien.pl\/index.php?rest_route=\/wp\/v2\/posts\/1583\/revisions\/5032"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/www.wszponachzamowien.pl\/index.php?rest_route=%2Fwp%2Fv2%2Fmedia&parent=1583"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.wszponachzamowien.pl\/index.php?rest_route=%2Fwp%2Fv2%2Fcategories&post=1583"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.wszponachzamowien.pl\/index.php?rest_route=%2Fwp%2Fv2%2Ftags&post=1583"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}