Sprawozdanie finansowe to dokument zwykle do\u015b\u0107 skomplikowany i nie da si\u0119 go sporz\u0105dzi\u0107 z dnia na dzie\u0144. Polskie przepisy daj\u0105 na to kilka miesi\u0119cy – zgodnie z art. 52 ustawy o rachunkowo\u015bci zarz\u0105d sporz\u0105dza sprawozdanie w ci\u0105gu 3 miesi\u0119cy od dnia bilansowego i przedstawia je organowi zatwierdzaj\u0105cemu. Ten z kolei zatwierdza sprawozdanie w ci\u0105gu 6 miesi\u0119cy od dnia bilansowego (art. 53 tej samej ustawy). W mi\u0119dzyczasie (pomi\u0119dzy sporz\u0105dzeniem a zatwierdzeniem) sprawozdanie jest badane przez bieg\u0142ego rewidenta (o ile oczywi\u015bcie podlega takiemu badaniu). Taki zatwierdzony dokument trafia do KRS (o ile przedsi\u0119biorca pami\u0119ta o ci\u0105\u017c\u0105cym na nim obowi\u0105zku).<\/p>\n
Zatem przez kilka miesi\u0119cy po dniu bilansowym wykonawca ubiegaj\u0105cy si\u0119 o udzielenie mu zam\u00f3wienia oraz zobowi\u0105zany z\u0142o\u017cy\u0107 w post\u0119powaniu sprawozdanie za ostatni rok obrotowy zwykle sk\u0142ada taki dokument za rok jeszcze wcze\u015bniejszy. Cho\u0107 bowiem nominalnie ostatnim rokiem jest ten, kt\u00f3ry niedawno si\u0119 sko\u0144czy\u0142, to sprawozdanie za ten rok sporz\u0105dzone jeszcze nie zosta\u0142o. Bywa zatem tak, \u017ce w tym samym dniu dwaj wykonawcy, kt\u00f3rych rok obrotowy zako\u0144czy\u0142 si\u0119 tego samego dnia sk\u0142adaj\u0105 r\u00f3\u017cne dokumenty – jeden sprawozdanie za naprawd\u0119 ostatni rok (n-1) – bo zd\u0105\u017cy\u0142 go ju\u017c przygotowa\u0107, drugi za\u015b sprawozdanie za rok poprzedzaj\u0105cy (n-2) – bo za ostatni jeszcze nie sporz\u0105dzi\u0142 i nie mia\u0142 takiego obowi\u0105zku. I trudno to kwestionowa\u0107. Je\u015bli natomiast rok obrotowy wykonawcy sko\u0144czy\u0142 si\u0119 na tyle dawno temu, \u017ce obowi\u0105zek dysponowania tym sprawozdaniem si\u0119 zaktualizowa\u0142, \u017cadne t\u0142umaczenie („g\u0142\u00f3wny ksi\u0119gowy uciek\u0142 z walizk\u0105 dolar\u00f3w na Karaiby”, „pies zjad\u0142 ksi\u0119gi” etc.) nie pomo\u017ce. No, bior\u0105c pod uwag\u0119 art. 26 ust. 2c mo\u017ce jakie\u015b t\u0142umaczenie by si\u0119 kwalifikowa\u0142o, ale po pierwsze – \u017cadne z powy\u017cszych, po drugie – i tak niezb\u0119dny by\u0142by inny dow\u00f3d za ostatni rok obrotowy.
\n
\nDobrych par\u0119 lat temu przydarzy\u0142a mi si\u0119 brytyjska sp\u00f3\u0142ka akcyjna (public limited company), kt\u00f3ra wraz z wnioskiem o dopuszczenie do udzia\u0142u w post\u0119powaniu z\u0142o\u017cy\u0142a sprawozdanie finansowe za rok obrotowy, kt\u00f3ry sko\u0144czy\u0142 si\u0119 21 miesi\u0119cy przed terminem sk\u0142adania wniosk\u00f3w. Hmmm, polski przedsi\u0119biorca, zobowi\u0105zany do sporz\u0105dzania sprawozda\u0144, ju\u017c dawno powinien by\u0142 dysponowa\u0107 sprawozdaniem za nast\u0119pny, faktycznie ostatni rok obrotowy. Ale mo\u017ce w mglistym Albionie jest inaczej? Wykonawca wyt\u0142umaczy\u0142, \u017ce owszem, ostatni rok obrotowy sko\u0144czy\u0142 si\u0119 9 miesi\u0119cy przed terminem sk\u0142adania wniosk\u00f3w, jednak on wcale jeszcze tego sprawozdania mie\u0107 nie musi. \u017be jeszcze ma dwa miesi\u0105ce. Okaza\u0142o si\u0119 jednak, \u017ce to nie do ko\u0144ca tak. Owszem, dwa miesi\u0105ce zosta\u0142y jeszcze na rozliczenie podatkowe, natomiast sprawozdanie finansowe mia\u0142o by\u0107 z\u0142o\u017cone do rejestru najp\u00f3\u017aniej po siedmiu miesi\u0105cach od dnia bilansowego. Ten przypadek zapocz\u0105tkowa\u0142 moj\u0105 przygod\u0119 z zagranicznymi sprawozdaniami finansowymi. Bo co kraj to obyczaj (nawet Mi\u0119dzynarodowe Standardy Rachunkowo\u015bci o terminie sporz\u0105dzania sprawozdania si\u0119 nie wypowiadaj\u0105).<\/p>\n
Postanowi\u0142em wi\u0119c, na po\u0142y ku u\u017cytkowi publicznemu, a na po\u0142y na w\u0142asny po\u017cytek, ogarn\u0105\u0107 nieco w\u0142asne do\u015bwiadczenia z r\u00f3\u017cnymi przypadkami. Niekiedy zdarza\u0142y si\u0119 sytuacje, w kt\u00f3rych sprawozdanie by\u0142o niew\u0105tpliwie za ostatni rok obrotowy, niekiedy za\u015b takie, w kt\u00f3rych od zako\u0144czenia roku obrotowego up\u0142yn\u0119\u0142o tak ma\u0142o czasu, \u017ce nie by\u0142o sensu nawet tego sprawdza\u0107. Nie zawsze wi\u0119c to sprawdza\u0142em. Zdarza\u0142y si\u0119 jednak przypadki, w kt\u00f3rych kwestia ta wymaga\u0142a pewnej analizy. Zwykle szperanie polega\u0142o na wyszukiwaniu odpowiednich przepis\u00f3w, niekiedy z pomoc\u0105 samych wykonawc\u00f3w, niekiedy za\u015b z u\u017cyciem pomocnych d\u0142oni z ambasad czy mi\u0119dzynarodowych izb gospodarczych. Poni\u017csze zestawienie obejmuje g\u0142\u00f3wnie sp\u00f3\u0142ki akcyjne, bo zwykle w takiej formie dzia\u0142aj\u0105 podmioty o najszerszym zasi\u0119gu dzia\u0142alno\u015bci, ubiegaj\u0105ce si\u0119 o zam\u00f3wienia za granic\u0105 (pomini\u0119te s\u0105 tu dane zdezaktualizowane, chyba \u017ce uda\u0142o mi si\u0119 odnale\u017a\u0107 aktualne ich odpowiedniki). <\/p>\n
I tak:
\n– Wielka Brytania: private company – z\u0142o\u017cenie w rejestrze do 9 miesi\u0119cy od dnia bilansowego, public company – do 6 miesi\u0119cy (z pewnymi wyj\u0105tkami) (Companies Act 2006, section 442);
\n– Hiszpania: przygotowanie przez zarz\u0105d do 3 miesi\u0119cy od dnia bilansowego, sporz\u0105dzenie opinii rewidenta do 1 miesi\u0105ca od przed\u0142o\u017cenia, brak terminu na zatwierdzenie, z\u0142o\u017cenie do rejestru do 1 miesi\u0105ca od zatwierdzenia (Ley de Sociedades An\u00f3nimas, art. 171, 210, 218);
\n– Portugalia: sporz\u0105dzenie do 3 miesi\u0119cy od dnia bilansowego (C\u00f3digo Comercial, art. 62);
\n– Austria: sporz\u0105dzenie i z\u0142o\u017cenie do rejestru do 9 miesi\u0119cy od dnia bilansowego (Unternehmensgesetzbuch, art. 193 i 277);
\n– Francja: przed\u0142o\u017cenie do zatwierdzenia do 6 miesi\u0119cy od dnia bilansowego (okres mo\u017ce by\u0107 przed\u0142u\u017cony) (Code de Commerce, art. R612-2);
\n– W\u0142ochy: zatwierdzenie sprawozdania do 4 miesi\u0119cy od dnia bilansowego, ten termin mo\u017ce jednak by\u0107 przed\u0142u\u017cony w statucie (Ciduce civile, art. 2364);
\n– Niemcy (sp\u00f3\u0142ka z ograniczon\u0105 odpowiedzialno\u015bci\u0105): zatwierdzenie sprawozdania do 8 miesi\u0119cy od dnia bilansowego (Gesetz betreffend die Gesellschaften mit beschr\u00e4nkter Haftung, art. 42a).<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"
Sprawozdanie finansowe to dokument zwykle do\u015b\u0107 skomplikowany i nie da si\u0119 go sporz\u0105dzi\u0107 z dnia na dzie\u0144. Polskie przepisy daj\u0105 na to kilka miesi\u0119cy – zgodnie z art. 52 ustawy o rachunkowo\u015bci zarz\u0105d sporz\u0105dza sprawozdanie w ci\u0105gu 3 miesi\u0119cy od dnia bilansowego i przedstawia je organowi zatwierdzaj\u0105cemu. Ten z kolei zatwierdza sprawozdanie w ci\u0105gu 6 […]<\/p>\n","protected":false},"author":2,"featured_media":0,"comment_status":"open","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"footnotes":""},"categories":[6],"tags":[22,21],"class_list":["post-1155","post","type-post","status-publish","format-standard","hentry","category-warunki-udzialu-i-dokumenty","tag-22","tag-21"],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/www.wszponachzamowien.pl\/index.php?rest_route=\/wp\/v2\/posts\/1155","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/www.wszponachzamowien.pl\/index.php?rest_route=\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/www.wszponachzamowien.pl\/index.php?rest_route=\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.wszponachzamowien.pl\/index.php?rest_route=\/wp\/v2\/users\/2"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.wszponachzamowien.pl\/index.php?rest_route=%2Fwp%2Fv2%2Fcomments&post=1155"}],"version-history":[{"count":7,"href":"https:\/\/www.wszponachzamowien.pl\/index.php?rest_route=\/wp\/v2\/posts\/1155\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":1165,"href":"https:\/\/www.wszponachzamowien.pl\/index.php?rest_route=\/wp\/v2\/posts\/1155\/revisions\/1165"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/www.wszponachzamowien.pl\/index.php?rest_route=%2Fwp%2Fv2%2Fmedia&parent=1155"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.wszponachzamowien.pl\/index.php?rest_route=%2Fwp%2Fv2%2Fcategories&post=1155"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.wszponachzamowien.pl\/index.php?rest_route=%2Fwp%2Fv2%2Ftags&post=1155"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}